Latihan UAS Sistem informatika

1.      Apa saja area fungsional yang terdapat pada perusahaan penerbit dan percetakan?

Jawab :

Area Fungsional Perusahaan Penerbit dan Percetakan
No.	Area Fungsional	Tugas
1.	Editor	Melakukan proses penyuntingan atau pengeditan naskah yang masuk ke penerbit
2.	Redaksi	Menenntukan atau memutuskan naskah yang layak untuk diterbitkan
3.	Manajer Produksi	Menghubungi percetakan untuk membuat naskah menjadi bentuk buku dalam jumlah yang sudah ditentukan
4.	Manajer distribusi	Mendirstribusikan buku ke Toko buku, Perpustakaan, sekolah, kelompok baca, dll
5.	Manajer Pemasaran	Menentukan daerah atau pihak yang akan menjadi tempat pemasaran dengan harga yang sudah ditentukan oleh manajer produksi.

2.      Apa saja kebutuhan sistem informasi pada perusahaan penerbit dan percetakan?

Jawab :

a.       Sistem Informasi editorial

b.      Sistem Informasi redaksional

c.       Sistem Informasi produksi

d.      Sistem Informasi disribusi

e.       Sistem Informasi pemasaran 

3.     Apa saja informasi yang dihasilkan dari sistem informasi tersebut?

Jawab :

No.	Sistem Informasi	Informasi yang dihasilkan
1.	Editorial	-          Naskah dari penulis -          Penyelengaraan editing kebahasaan, subtansional, dan pictorial -          Pembagian naskah ke dalam berbagai kategorial
2.	Redaksional	-          Daftar kelayakan naskah -          Penyeleksian naskah yang layak terbit
3.	Produksi	-          Bentuk dummy buku untuk diberikan kepada percetakan -          Data kuantitas barang yang akan dicetak -          Jenis-jenis bahan untuk proses produksi barang cetakan
4.	Distribusi	-          Daftar wilayah pasar tempat produk akan dijual
5.	Pemasaran	-          Strategi pemasaran produk -          Data buku yang terjual dan tidak terjual -          Data keuntungan dan kerugian

4.      Tuliskan dan jelaskan prosedur/alur/tahapan proses penerbitan dan percetakan !

       jawab :

a.       Naskah masuk ke bagian penerbitan

b.      Naskah diseleksi dengan kriteria tertentu oleh Editor

c.       Dewan redaksi menentukan naskah layak untuk terbit atau tidak

d.      Jika naskah layak terbit, maka proses selanjutnya adalah mengadakan Surat Perjanjian Penerbitan (SPP) antara penulis dan penerbit.

e.       Naskah masuk ke bagian Editor kembali untuk diedit atau disempurnakan kembali

f.       Naskah dibuat dalam bentuk dummy pada bagian produksi, untuk selanjutnya dicetak massal

g.      Bagian produksi di penerbitan menghubungi percetakan dan mengadakan perjanjian penerbit-percetakan untuk mencetak buku secara massal

h.      Selanjutnya naskah dalam bentuk dummy, akan diproses dalam tahap pracetak, disiapkan bahan-bahan dan alat cetak. Tergantung jenis cetak.

i.        Setah memasuki tahap pra cetak, selanjutnya adalah tahap cetak, dimana buku diproduksi secara massal.

j.        Selanjutnya, tahap pascacetak, yaitu proses finishing seperti; melipat, komplit, memotong dan mengemas.

k.      Setelah semua tahapan produksi selesai, buku dikirim kembali ke penerbit, untuk selanjutnya dilakukan distribusi dan pemasaran kepada masyarakat

5.      Buatlah grafik diagram flow/flowchart! Proses penerbitan dan percetakan!

6. Apakah sistem informasi/teknologi informasi harus dikembangkan pada setiap industry penerbitan dan percetakan? Kalau ya, jelaskan!

Jawab :

 Ya, karena sistem informasi dan teknologi informasi akan memudahkan dan mempercepat proses industry penerbitan maupun pecetakan. Contohnya saya dalam proses Editing, jika sistem/teknologi informasi belum dikembangkan atau masih manual, maka prosesnya akan berlangsung sangat lama. Jika menggunakan teknologi informasi yang sudah berkembang maka proses-proses atau tahapan menjadi lebih efisien.

7.      Penerimaan mahasiswa baru (PMB) selalu dilakukan PoliMedia setiap tahunnya, coba anda buat tahapan PMB dan garafik diagram flownya dari proses PMB tersebut!

       jawab :

 a. Calon Mahasiswa Baru melakukan pendaftaran online di pmb.uangkuliahtunggal.com

b. Setelah mengisi form pendaftaran, Calon Mahasiswa Baru akan menirima E-mail mengenai berkas-berkas yang harus dipersiapkan

c. berkas-berkaswajib diisi oleh calon Mahasiswa Baru dan berkas dikirim secara kolektif oleh sekolah asal.

d. Pihak PoliMedia akan melakukan seleksi kelengkapan berkas.

e. setelah seleksi berkas, penentuan diterima/tidaknya calon mahasiswa Baru yang mendaftar

f. jika diterima, akan mendapatkan e-mail untuk melakukan pendaftaran ulang secara online

g. calon Mahasiswa Baru juga wajib mencetak invoice dan membayar administrasi untuk semester awal.

h. setelah semua tahapan penerimaan mahasiswa baru dilaksanakan, maka calon mahasiswa baru kan menerima e-mail terakait username, NIM, dan pemberitahuan mengenai technical meeting untuk PSP2 2017